4月10日，分院召開了2012年第二季度院務(wù)會，會議由分院黨委書記、副院長卞一丁主持。分院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門部長以及分院所屬各單位主要負責人參加了會議。

　　劉貴林院長首先從安全生產(chǎn)、機構(gòu)調(diào)整和人事任免、科研創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營、信息化建設(shè)等方面對第一季度工作進行了全面的總結(jié)。然后，他對分院所屬各 單位及職能管理部門通過OA辦公系統(tǒng)上報季度工作計劃的必要性和重要性做了說明。他強調(diào)制定季度工作計劃具有的六大屬性：一是季度工作計劃應(yīng)在充分溝通的 基礎(chǔ)上制定；二是通過分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后完善的計劃；三是按照“模塊”規(guī)定的要求按時上報的計劃；四是便于歸口管理部門——企業(yè)發(fā)展部管理、督辦的計劃；五 是計劃具有明確的職責屬性；六是部門全體成員知會的計劃。同時劉院長還通報了中國農(nóng)機院和分院近期的重大事項。隨后各職能管理部門、各單位的主要負責人匯 報了各自部門(單位)上季度的工作情況、本季度的工作計劃和工作中存在的問題。最后劉貴林院長對此次會議做了總結(jié)。他強調(diào)各部門（單位）上報季度工作計劃 并在每個季度初召開院務(wù)會，目的是通過會議達到集體學習、集體溝通、集體動員、集體協(xié)調(diào)、集體知會、集體審核、集體執(zhí)行，使每個部門都明確分院當前的主要 工作。他還對與會人員提出四項基本要求：一是作為中層以上干部每天都要登陸總院網(wǎng)站和分院OA辦公系統(tǒng)；二是按規(guī)定時間上報年度工作計劃；三是積極協(xié)調(diào)相 互促進各項工作；四是按時參加院務(wù)會。

　　卞書記在總結(jié)中指出，此次會議是一個務(wù)實的會議，通過會議可以有效的解決存在的問題，大家在一個團結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下，通過部門間相互配合有序的工作，會有利于促進構(gòu)建和諧分院，做好各項工作。